Plano de manutenção: por que é tão importante?

O bom funcionamento das máquinas e equipamentos em uma empresa é primordial para preservar a qualidade e a produtividade. Para atingir esse objetivo, a principal estratégia é investir na prevenção e manter um plano de manutenção eficiente.

Trata-se de um documento que reúne todo o planejamento de manutenções preditivas e preventivas nos equipamentos. Com isso, reduz o risco de acontecer falhas e defeitos, que sempre interrompem as operações e provocam prejuízos consideráveis.

Mas afinal, o que de fato é um plano de manutenção? Neste post, trouxemos informações relevantes para esclarecer suas dúvidas sobre o tema! Continue lendo e saiba como funciona, porque é importante e como elaborar o documento!

O que é um plano de manutenção?

O plano de manutenção é um documento que contém todo o planejamento das manutenções em uma empresa. Ele apresenta informações detalhadas e registros das atividades, direcionando a rotina de trabalho e serviços da equipe do setor.

Em um plano de manutenção, estão presentes dados organizados sobre diferentes aspectos, por exemplo:

• Tipo de manutenção – preditiva, corretiva ou preventiva;
• Cronograma de manutenções;
• Periodicidade da manutenção;
• Recursos necessários e outros dados.

Nesse sentido, o plano de manutenção é realizado de forma criteriosa, considerando todas as máquinas, veículos e equipamentos da empresa. Desse modo, a verificação e análise acontece mesmo que não exista nenhum problema, garantindo a eficiência. 

Qual a importância de ter um plano de manutenção?

Um plano de manutenção bem desenvolvido, considerando todos os equipamentos da empresa, é fundamental para a produtividade e eficiência. O documento apresenta detalhes importantes para promover revisões e garantir que tudo permaneça em bom funcionamento.

Além de preservar todo o maquinário e veículos, auxilia a otimizar a rotina da equipe de manutenção, que vai saber exatamente o que fazer. Portanto, é um documento muito importante e faz toda a diferença para o sucesso das operações.

Quais são as vantagens de ter um plano de manutenção?

A realização do plano de manutenção acontece por meio de um planejamento minucioso, avaliando todos os equipamentos. Os detalhes são essenciais para entender como preservar cada item, principalmente de forma preditiva e preventiva.

Sendo assim, ter um plano atualizado e segui-lo corretamente proporciona muitas vantagens para a empresa, por exemplo:

• Previsibilidade de falhas;
• Redução de custos com manutenções corretivas;
• Padronização das atividades;
• Melhora a segurança;
• Melhor desempenho;
• Agilidade para corrigir erros.

Com o plano de manutenção atualizado, os profissionais vão entender o histórico de cada equipamento, para direcionar as revisões e análises. Assim, será mais fácil identificar falhas de forma precoce, resolvê-las e evitar que os equipamentos parem.

O que deve ter em um plano de manutenção?

O plano de manutenção é um documento produzido com um memorial descritivo simples, direto e minuciosamente detalhado. O objetivo é transmitir informações claras e facilmente compreendidas por qualquer profissional, otimizando as atividades.

Para isso, é importante que o plano tenha as seguintes diretrizes:

• Dados e histórico dos equipamentos;
• Observações sobre a operação relatadas pelos operadores;
• Insumos e instrumentos utilizados;
• Ferramentas de gestão;
• Cronograma de inspeções e revisões;
• Paradas programadas para lubrificação, inspeção, limpeza e ajustes;
• Histórico de manutenções e responsáveis;
• Observações e particularidades de cada equipamento.

A elaboração do plano de manutenções é personalizada, ou seja, feita especificamente para cada empresa. Dessa maneira, será possível atender os objetivos e garantir que a manutenção seja eficiente em todos os seus tipos.

Como elaborar um plano de manutenção?

Apesar de parecer uma tarefa complicada, a elaboração do plano de manutenção não exige grandes esforços. É necessário contar com uma equipe profissional e definir um planejamento abrangente, com todas as informações para direcionar as atividades práticas.

Veja abaixo quais são os passos para desenvolver o seu plano de manutenção:

• Levantamento das informações sobre os equipamentos;
• Diagnóstico da situação de cada equipamento;
• Descrição dos processos de manutenção;
• Definição das ferramentas de controle e gestão;
• Desenvolvimento do checklist de manutenção;
• Definição do cronograma, responsabilidades e objetivos;
• Definição de indicadores;
• Definição do orçamento para a manutenção;
• Desenvolvimento do memorial descritivo;
• Treinamento da equipe no plano de manutenção.

Lembre-se que para o sucesso das atividades é necessário ter disciplina e seguir à risca todas as orientações do plano. Sobretudo em relação à manutenção preditiva e preventiva e uma comunicação direta com os setores operacionais.

Como pode notar, o plano de manutenção é um documento essencial para toda empresa e auxilia a garantir a excelência nas operações. Um planejamento que proporciona grandes vantagens, especialmente a regularidade, qualidade e eficiência operacional.

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