Plano de manutenção: por que é tão importante?
O bom funcionamento das máquinas e equipamentos em uma empresa é primordial para preservar a qualidade e a produtividade. Para atingir esse objetivo, a principal estratégia é investir na prevenção e manter um plano de manutenção eficiente.
Trata-se de um documento que reúne todo o planejamento de manutenções preditivas e preventivas nos equipamentos. Com isso, reduz o risco de acontecer falhas e defeitos, que sempre interrompem as operações e provocam prejuízos consideráveis.
Mas afinal, o que de fato é um plano de manutenção? Neste post, trouxemos informações relevantes para esclarecer suas dúvidas sobre o tema! Continue lendo e saiba como funciona, porque é importante e como elaborar o documento!
O que é um plano de manutenção?
O plano de manutenção é um documento que contém todo o planejamento das manutenções em uma empresa. Ele apresenta informações detalhadas e registros das atividades, direcionando a rotina de trabalho e serviços da equipe do setor.
Em um plano de manutenção, estão presentes dados organizados sobre diferentes aspectos, por exemplo:
- Tipo de manutenção – preditiva, corretiva ou preventiva;
- Cronograma de manutenções;
- Periodicidade da manutenção;
- Recursos necessários e outros dados.
Nesse sentido, o plano de manutenção é realizado de forma criteriosa, considerando todas as máquinas, veículos e equipamentos da empresa. Desse modo, a verificação e análise acontece mesmo que não exista nenhum problema, garantindo a eficiência.
Qual a importância de ter um plano de manutenção?
Um plano de manutenção bem desenvolvido, considerando todos os equipamentos da empresa, é fundamental para a produtividade e eficiência. O documento apresenta detalhes importantes para promover revisões e garantir que tudo permaneça em bom funcionamento.
Além de preservar todo o maquinário e veículos, auxilia a otimizar a rotina da equipe de manutenção, que vai saber exatamente o que fazer. Portanto, é um documento muito importante e faz toda a diferença para o sucesso das operações.
Quais são as vantagens de ter um plano de manutenção?
A realização do plano de manutenção acontece por meio de um planejamento minucioso, avaliando todos os equipamentos. Os detalhes são essenciais para entender como preservar cada item, principalmente de forma preditiva e preventiva.
Sendo assim, ter um plano atualizado e segui-lo corretamente proporciona muitas vantagens para a empresa, por exemplo:
- Previsibilidade de falhas;
- Redução de custos com manutenções corretivas;
- Padronização das atividades;
- Melhora a segurança;
- Melhor desempenho;
- Agilidade para corrigir erros.
Com o plano de manutenção atualizado, os profissionais vão entender o histórico de cada equipamento, para direcionar as revisões e análises. Assim, será mais fácil identificar falhas de forma precoce, resolvê-las e evitar que os equipamentos parem.
O que deve ter em um plano de manutenção?
O plano de manutenção é um documento produzido com um memorial descritivo simples, direto e minuciosamente detalhado. O objetivo é transmitir informações claras e facilmente compreendidas por qualquer profissional, otimizando as atividades.
Para isso, é importante que o plano tenha as seguintes diretrizes:
- Dados e histórico dos equipamentos;
- Observações sobre a operação relatadas pelos operadores;
- Insumos e instrumentos utilizados;
- Ferramentas de gestão;
- Cronograma de inspeções e revisões;
- Paradas programadas para lubrificação, inspeção, limpeza e ajustes;
- Histórico de manutenções e responsáveis;
- Observações e particularidades de cada equipamento.
A elaboração do plano de manutenções é personalizada, ou seja, feita especificamente para cada empresa. Dessa maneira, será possível atender os objetivos e garantir que a manutenção seja eficiente em todos os seus tipos.
Como elaborar um plano de manutenção?
Apesar de parecer uma tarefa complicada, a elaboração do plano de manutenção não exige grandes esforços. É necessário contar com uma equipe profissional e definir um planejamento abrangente, com todas as informações para direcionar as atividades práticas.
Veja abaixo quais são os passos para desenvolver o seu plano de manutenção:
- Levantamento das informações sobre os equipamentos;
- Diagnóstico da situação de cada equipamento;
- Descrição dos processos de manutenção;
- Definição das ferramentas de controle e gestão;
- Desenvolvimento do checklist de manutenção;
- Definição do cronograma, responsabilidades e objetivos;
- Definição de indicadores;
- Definição do orçamento para a manutenção;
- Desenvolvimento do memorial descritivo;
- Treinamento da equipe no plano de manutenção.
Lembre-se que para o sucesso das atividades é necessário ter disciplina e seguir à risca todas as orientações do plano. Sobretudo em relação à manutenção preditiva e preventiva e uma comunicação direta com os setores operacionais.
Como pode notar, o plano de manutenção é um documento essencial para toda empresa e auxilia a garantir a excelência nas operações. Um planejamento que proporciona grandes vantagens, especialmente a regularidade, qualidade e eficiência operacional.
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Em resumo
O que é um plano de manutenção?
Quais são as 4 etapas do plano de manutenção?
– Quem são os responsáveis por cada tarefa;
– Materiais, insumos e ferramentas necessárias;
– Histórico e descrição geral dos equipamentos.
Quais as vantagens de ter um plano de manutenção?
– Redução de custos com manutenções corretivas;
– Padronização das atividades;
– Melhora a segurança;
– Melhor desempenho;
– Agilidade para corrigir erros.
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